旅游学院学生工作档案管理规定

      为了规范旅游学院学生工作档案管理，保证档案的完整性，理顺工作程序，明确工作职责，更好的为旅游学院学生工作服务，特制定旅游学院学生工作档案管理规定。

      一、档案归档制度

      1、归档范围：凡是涉及到旅游学院学生工作的往来文件、材料、计划总结、学生活动策划、总结、学生活动照片、新闻等有价值的文字、图表、声像等不同形式的材料都需要进行归档。

      2、归档形式：对于各类有价值纸质材料都要按照一定顺序编号分类归档于相应档案盒，并存放在相应档案柜中。电子文件要实行统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。

      3、归档时间：对于学生活动和上交材料须在活动结束，材料上交无误后三天内归档完毕。各部门每月应按时对档案进行整理。

      4、归档要求：党总支办公室、团总支、学生会、学生社团分别负责各自的档案归档工作，档案由各部门办公室进行负责归档整理。归档要及时完整。

      二、档案的保管和销毁制度

      1、各类档案分别存放于各类档案室档案柜，由各位负责老师及部门负责学生进行保管，外借需做好登记，电子档案不得随意拷贝和传播。

      2、对于超过保管日期或者无用的档案要进行销毁，特别是对于一些有学生详细信息的档案材料，销毁过程中不得随意丢弃或者变卖，防止发生信息泄露。